Regulamin
XI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego
- Feliksa Rajczaka
PATRONAT
Honorowy patronat Prezydenta Miasta Zduńska Wola
ORGANIZATORZY
Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli
Klub Literacki TOPOLA
Założenia regulaminowe:
- Celem konkursu jest:
- a) pobudzenie aktywności twórczej w dziedzinie poezji,
- b) popularyzacja poezji współczesnej,
- c) uczczenie pamięci patrona konkursu, będącego inspiratorem wielu działań kulturalnych na terenie byłej
Ziemi Sieradzkiej, obecnie regionu woj. łódzkiego.
- Konkurs odbywa się co trzy lata.
- W konkursie mogą wziąć udział autorzy bez względu na przynależność do klubów, związków i stowarzyszeń twórczych, którzy ukończyli 16 lat.
- Warunkiem udziału w konkursie jest dostarczenie od 3 do 5 utworów poetyckich oznaczonych godłem*.
- Utwory można nadsyłać pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną:
- a) nadsyłanie pocztą tradycyjną
Każdy utwór prosimy wydrukować w 3 egzemplarzach i oznaczyć godłem.
Do nadesłanych utworów należy przesłać kopertę opatrzoną tym samym godłem, w której znajdują
się:
– imię i nazwisko autora prac,
– rok urodzenia – dotyczy osób niepełnoletnich,
– adres zamieszkania,
– adres e-mail,
– telefon kontaktowy.
Do przesyłki należy dołączyć czytelnie podpisane oświadczenie (Zał. Nr 1 do Regulaminu)
Prace należy przesłać na adres: Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli, pl. Wolności 26, 98-220 Zduńska Wola, z dopiskiem Konkurs F. Rajczaka.
b) nadsyłanie pocztą elektroniczną
PLIK 1) Utwory należy nadesłać w formie cyfrowej (pliki tekstowe w formacie doc., docx.), jako załącznik do e-maila, o temacie Konkurs im. F. Rajczaka, na adres konkursy@mdk-zdunskawola.pl
Każdy wiersz w pliku powinien być oznaczony godłem.
PLIK 2) Dane autora, tj.
– imię i nazwisko
– rok urodzenia – dotyczy osób niepełnoletnich,
– adres zamieszkania,
– adres e-mail,
– telefon kontaktowy.
PLIK 3). Należy zamieścić w nim zeskanowane (może być zdjęcie), czytelnie podpisane
oświadczenie, które stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
- Utwory nie mogą być, do czasu ogłoszenia wyników, publikowane i nagradzane.
- Tematyka utworów jest dowolna.
- Termin nadsyłania prac upływa 31 października 2024 roku.
- Jury konkursu powołane przez organizatorów, dokona oceny nadesłanych utworów, przyznając laureatom nagrody pieniężne (pula nagród 8000,00 zł)
Ogłoszenie wyników oraz podsumowanie konkursu przewidziano na grudzień 2024. Organizatorzy nie zwracają nadesłanych prac oraz nie przesyłają nagród. Nagrody odbierane są przez laureatów konkursu osobiście.
- Do czasu wyłonienia zwycięzców dane osobowe autorów nie będą znane jurorom.
- W związku z koniecznością osobistego odbioru nagród, Organizatorzy zwracają laureatom konkursu
koszty podróży na podstawie biletów komunikacji krajowej (tylko w granicach Polski), a w przypadku
dojazdu samochodem prywatnym pokrywają koszty nie wyższe niż cena najtańszego biletu na trasie
miejsce zamieszkania – miejsce rozstrzygnięcia konkursu. Podstawą wypłaty jest wówczas stosowne
oświadczenie uczestnika Konkursu
wraz z informacją uzyskaną od przewoźnika dotyczącą cen biletów na danej trasie.
- Poprzez udział w konkursie uczestnik wyraża zgodę na zastosowanie się do niniejszego
Regulaminu, którego integralną część stanowi Zał. nr 1.
13.Niewypełnienie wymogów formalnych, zawartych we wszystkich punktach Regulaminu, powoduje
odrzucenie nadesłanych prac bez oceny merytorycznej.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.mdk-zdunskawola.pl
- Wszelkie mogące powstać na tle niniejszego Regulaminu kwestie sporne rozstrzyga w sposób
ostateczny Jury konkursowe działające w imieniu organizatorów.
- Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenia nadesłanych utworów, powstałe w wyniku transportu
pocztowego, ani też uszkodzenie lub niedostarczenie wiadomości e-mail w wyniku nieprawidłowego
działania sieci teleinformatycznych i serwerów.
- Szczegółowe informacje i odpowiedzi na pytania można uzyskać pod nr tel. 605725300.
- Wszelkie odstępstwa od Regulaminu będą możliwe jedynie za zgodą Dyrektora MDK
w Zduńskiej Woli.
*godło: słowna lub cyfrowa identyfikacja autora (wyłącza się imię/nazwisko, obrazki lub grafiki)
Klauzula Informacyjna do
Regulaminu XI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego
- Feliksa Rajczaka
Przetwarzanie danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), informujemy, że:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Miejski Dom Kultury
w Zduńskiej Woli, pl. Wolności 26, 98-220 Zduńska Wola, e-mail: sekretariat@mdk-zdunskawola.pl. - W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, e-mail: iod@mdk-zdunskawola.pl.
- Podane dane osobowe przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia konkursu.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W przypadku danych osobowych, których przetwarzanie nie wynika wprost z przepisów szczególnych, na przykład wizerunek, koniecznym będzie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Konkursu.
- Przetwarzanie danych małoletniego, jest możliwe wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego;
- Kategorie wymaganych danych osobowych:
– imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail,
– w przypadku osób małoletnich danymi uzupełniającymi będą: imiona
i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, adres i numer telefonu rodziców/opiekunów prawnych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi zorganizowania Konkursu i powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli oraz podmioty publikujące wyniki Konkursu, tj. media lokalne oraz portale obsługiwane przez Miejski Dom Kultury m.in. Facebook.
- Zgodnie z przepisami przysługuje Państwu prawo: dostępu do swoich danych, do ich sprostowania (poprawiania), wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem pkt 8.
- Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Załącznik do Regulaminu XI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego
- Feliksa Rajczaka
………………………………………………………………………………………..…
imię i nazwisko uczestnika Konkursu
…………………………………………………………………………………………………………………………
Rok urodzenia
…………………………………………………………………………………………………………………………
Adres zamieszkania
…………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu, adres e-mail
…………………………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich
…………………………………………………………………………………………………………………………
Adres zamieszkania, numer telefonu rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem XI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego im. Feliksa Rajczaka, organizowanego przez Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli. Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć/filmów na stronie internetowej Organizatora i w social mediach, w lokalnej prasie i mediach w celu realizacji i promocji XI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego im. Feliksa Rajczaka.
……………….……….. ………………………………………………
Miejscowość i data podpis uczestnika, rodzica/opiekuna prawnego